Syksyllä skaalataan yhdessä vaikuttavimmat toimet

 

Vuoden aikana olemme nopeilla kokeiluilla valloittaneet monta vuorenhuippua. Edessä on vielä valloittamattomia vuoria, avoimia kysymyksiä, ratkaistavaksi.
Syksyn tavoitteena on valloittaa näitä uusia vuoria ja saada skaalattua kokeilujamme, jotta opimme miten saadaan pienimmällä työllä eniten uusia nuoria vapaaehtoisia ennen joulua. Siihen valitaan työsuunnitelmasta kolme toimenpidettä, joita kehittään nopeilla kokeiluilla.

Toimenpiteet valitaan keväällä käsitellystä työsuunnitelmasta.

Valittuja toimenpiteitä kehitetään kolmen noin kuukauden pyörähdyksen verran syksyllä.

 

 Miten  edetä:

1. Lue tämä blogi pohjustukseksi
2. Ma 22.- ke 24.8. klo 16 välillä kommentoi ja kehittele toimenpiteitä välilehdellä kommentoi toimenpiteitä
3. To 25.8. - pe 26.8. klo 12 valitaan alustavasti mitkä kolme toimenpidettä tehdään yhdessä syksyllä. Tämä tehdään Valinta-välilehdellä.
4. Maanantaina 29.8. klo 8-14 päätetään mitkä kolme toimenpidettä valitaan ja suunnitellaan niiden seuraavat pyörähdykset syksylle.

Tärkeintä on oppia kokeiluista

Kokeilun ensisijainen tavoite on järjestelmällisellä ja toistuvalla kokeile - mittaa - paranna -syklillä kerätä tietoa mikä toimii. Pienimmän toimivan mallin  (minimum viable product) kehittäminen on oppimisprosessi, jolla saadaan pienimmällä työmäärällä mahdollisimman paljon uusia nuoria vapaaehtoisia mukaan toimintaan.

Kuinka me voimme skaalata toimintamallia?

Pienimmän toimivan mallin pitää osallistujan tai vapaaehtoisen näkökulmasta olla toimiva, mutta sen ei tarvitse olla täydellinen. Kaikki alemman esimerkin mallit täyttävät tarpeen päästä eteenpäin.

Miten voimme skaalata kokeiluja, jotta vanukkeen työn vaikutus ulottuisi ja kasvaisi kaikkien piirien ja mahdollisimman monen osaston alueelle? Neljä näkökulmaa skaalattavuuteen:

1. Rakastettavuus helpottaa leviämistä

Kokeilun pitää olla vapaaehtoisten ja työntekijöiden kannalta toimiva ja innostava, jotta siihen halutaan mukaan. Siksi jotkut kutsuvat minimum viable productia nimellä Minimum loveable product. :)
 

Mieti ravintolapäivän skaalautuvuutta: se luo tilan niin innostavalle toiminnalle, että ihmiset haluavat siihen mukaan. Järjestäjä pystyy hyvin pienellä työllä luomaan tapahtuman, joka ulottuu ympäri Suomea ja maailmaa. Siinä yhdistyy yhdessäolo kavereiden kesken (joka tutkimuksissa on havaittu nuorten vapaaehtoistoiminnan vetovoimatekijäksi) ruuanlaittoon ja ajatukseen omasta ravintolasta. Välitön myönteinen palaute tulee heti päivän aikana asiakkailta.

 

Tällainen itseorganisoituva toiminta syntyy kun on riittävän vahva välittömän toiminnan tarve. Tsunami-keräyksessä vapaaehtoiset olivat lippaiden kanssa kaduilla jo ennen kuin piiritoimisto ehti ohjeistaa. Pasilan poliisiasemalla lähti yksittäisiä vapaaehtoisia auttamaan turvapaikanhakijoita ilman, että yksikään järjestö oli antanut sitä tehtäväksi ennen kuin järjestöt. Itseorganisoitumiselle voi myös luoda tilaa esimerkiksi open spacella, kuten teimme nuorten vuosikokouksessa. Nuoret ottivat itse vastuun siitä, minkä kokivat tärkeäksi.

2. Hierarkinen kasvu

Ravintolapäivä on löyhä formaatti, joka perustuu itseorganisoitumiseen. Se sallii varsin paljon vapautta ja vähän kontrollia tai byrokratiaa. Perinteisesti järjestötoiminnassa on kasvettu hierarkisesti perustamalla uusia piirejä, osastoja ja toimintaryhmiä. Tässä on hieman enemmän hallinnollista työtä, minkä vastineeksi kokonaisuus on helpommin ohjailtavissa.
Turkistarhauksen vastaisessa kansalaisaloitekampanjassa koulutettiin nimenkerääjiä eri paikkakunnilla. Kymmenillä koulutuksilla ja isolla jalkatyöllä saatiin 50 000 nimeä kasaan.

3. Lumipallo: skaalautuva kasvu

Johtamisesta ja vapaaehtoisten johtamisesta useita kirjoja kirjoittanut John C. Maxwell laukaisi 1996 Million leaders -aloitteen. Tavoitteena oli kouluttaa kehitysmaissa miljoona johtajaa seurakuntiin. Idea on yksinkertainen: jokainen koulutettava kouluttaa oppinsa edelleen uusille. Miljoonan tavoite saavutettiin 2006. Maxwellin menestysresepti oli:

1. Ryhdy yhteistyöhön vaikutusvaltaisten johtajien kanssa, joiden organisaatiot toimivat jo ihmisten keskuudessa paikallisella tasolla ja värvää heidät avuksesi.
2. Pyydä noita johtajia valitsemaan kotimaansa kaupungit, joissa koulutus kannattaa järjestää.
3. Luota paikallisiin johtajiin värvätessäsi koulutettavia johtajia,
4. Värvää Yhdysvalloista johtajia, jotka ovat valmiita matkustamaan ulkomaille kouluttamaan johtajia ja tukemaan koulutusta talodellisesti.
5. Pyydä paikallisia koulutukseen osallistuneita sitoutumaan kouluttamaan omassa ympäristössään johtajia kolmen vuoden ajan saamansa koulutuksen vastineeksi.

"Mitä enemmän ja kauemmin panostaa ihmisiin, sitä suurempaa kasvu on ja sitä enemmän siitä hyötyy itse."

 John C. Maxwell, Johtajuuden 21 kiistatonta lainalaisuutta, 2009, s. 324-325.

4. Tiedonvälitys ja tukeminen

Suomessa 1900-luvun alkupuolella kulkutautien torjunnassa ja hygianian parantamisessa iso merkitys oli Martoilla sekä Punaisen Ristin neuvolatoiminnalla. Molemmissa vapaaehtoiset kiersivät ihmisten parissa, neuvoivat ja kouluttivat. Samalla lailla ensiapuryhmät tai rasisminvastaiset treenikehät vievät asiaansa eteenpäin kouluttamalla muita ihmisiä. Partion jäsenkasvussa keskeinen tekijä oli jokaiseen lippukuntaan perustettavat uudet laumat. Työntekijät soittivat ja tukivat lippukuntia tässä.

Korjausliike

Joskus voi käydä niin, että kokeillulla mallilla ei saadakaan haluttuja tuloksia. Silloin kokeilu lopetetaan ja tehdään uusi. Jonkin lopettaminen ja uuden aloittaminen on tuskainen päätös, joka vie energiaa. Mitä vähemmän kokeiluun on ehditty sitoutumia ja käyttää aikaa, sen helpompi siitä on luopua. On helpompi heittää pois viikon kuin kuukauden työ.

Mittaaminen

Rekrytointitapahtuman kävijöiden määrä ei vielä kerro, moniko jäi toimintaan.  Pienintä toimivaa kokeilua suunniteltaessa on valittava mittarit, jotka kertovat todellisista tuloksista. Jos mittaaminen järjestötoiminnassa kiinnostaa enemmän, kannattaa lukea Moving Beyond Vanity metrics. Ja jos haluaa todella syvälle, niin samojen tekijöiden 70-sivuinen esitys Beyond Vanity Metrics.